“部门工作总结和计划”登陆公司管理平台
公司新闻 2017-08-26 11:50:20 点击量：[1053]
8月25日下午4点，公司各部门经理及副经理在公司会议室进行了平台模板的培训，主讲人为软件部部长李小庭。此次培训主要针对各个部门的工作计划和总结模板的编制和使用事宜。
使用公司管理平台（万方青云业务流程管理平台）办公是公司推行无纸化办公、高效程序化办公的重要一步。本次培训内容，所应对的各部门周工作总结和下周工作计划上报，就是公司新型办公的一个比较重要的环节。
据了解，在使用管理平台上报汇总周报之前，由各个部门自行编制表格，每周六上午统一交回纸质版和电子版文件，在公司各部门以及各部门此模块的专门负责人的共同努力下，工作也有条不紊地进行着。然而，其中也不乏一些不足之处，例如，各部门没有统一的模板，在表格格式行列分布上百花齐放，既不美观又不方便管理。此种上报方式也不利于公司管理层与一线员工的沟通和了解，另外，周报的打印装订对于纸张也造成不少的浪费。管理平台的工作周报和计划模板的上线和投入使用将有效改观先前的不良情况。
经过一小时的培训和各部门与会人员的沟通协调，对于模板的设置达成了共识，对于李小庭部长的培训讲解，大家也有了初步了解。与会人员纷纷表示，需要回到各自部门亲自登录管理平台以便熟练和检验。另外，据介绍，首次使用需编制模板和条目立项，所以对于某些部门来说可能会时间紧、任务重。参培人员表示会尽快熟悉赶出进度。下一周的部门工作周总结和计划便可使用“引入上周计划“功能，将大大缩短周报上报时间，提升上报的工作效率。（郭帅）
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